Le on-prem vous fait-il peur ? Nextcloud, Jitsi et coûts IT

Chaque mois, la même ligne revient sur la facture : un abonnement par utilisateur pour les fichiers, les mails et la visio. L'alternative fait peur : le on-prem, des outils libres installés sur des serveurs que vous maîtrisez.

Voici le calcul pour une entreprise de 50 postes, sur 5 ans.

L'abonnement : 36 390 € HT

Microsoft 365 Business Standard coûte 12,13 € HT par utilisateur et par mois avec engagement annuel (relevé le 8 octobre 2026). Il était à 11,70 € fin 2025, et Microsoft a annoncé le 4 décembre 2025 une nouvelle hausse.

Pour 50 postes sur 5 ans : 36 390 € HT, à prix constant. Google Workspace Business Standard, à 13,60 € HT par mois, coûte un peu plus.

Ce qui le remplace

Usage	Microsoft 365	Logiciel libre
Fichiers et partage	OneDrive, SharePoint	Nextcloud
Édition à plusieurs	Word, Excel en ligne	OnlyOffice
Visioconférence	Teams	Jitsi Meet
Messagerie d'équipe	Teams	Mattermost
Mots de passe	non inclus	Vaultwarden
Connexion unique	Entra ID	Authentik ou Keycloak

Aucune licence par utilisateur. Depuis juillet 2026, la version libre d'OnlyOffice n'est plus limitée à 20 connexions simultanées.

Trois façons de passer en on-prem

Pour 50 utilisateurs, pas besoin d'un gros serveur. Nextcloud et OnlyOffice tournent sans difficulté dans Docker, y compris sur un NAS Synology, à condition de lui ajouter de la mémoire. Jitsi se contente d'un petit serveur : 4 cœurs et 8 Go suffisent pour des réunions d'équipe.

Points communs aux trois cas : les mails chez OVHcloud E-mail Pro (1,59 € HT par compte et par mois), 5 000 € HT de mise en place et de migration (estimation), et 4 heures d'exploitation par mois à 55 € de l'heure (hypothèse).

1. Louer un serveur

Un serveur dédié OVHcloud ADVANCE-1 (6 cœurs, 32 Go, 2 × 960 Go NVMe) fait tourner tous les outils, Jitsi compris : 114,99 € HT par mois, plus autant de frais d'installation. Chaque nuit, une sauvegarde part vers un Synology DS925+ au bureau, avec deux disques de 8 To en miroir.

Tarifs des serveurs dédiés OVHcloud Advance

2. Deux NAS Synology

Un DS925+ au bureau fait tourner Nextcloud et OnlyOffice dans Docker, avec 16 Go de mémoire ajoutés. Un second, sur un autre site, reçoit une copie. Chacun a deux disques de 8 To en miroir. Jitsi part sur un petit serveur virtuel, pour ne pas dépendre du débit montant du bureau.

Prix relevés le 8 octobre 2026 : 819,99 € TTC le NAS, 429,99 € TTC le disque de 8 To, 748,49 € TTC la barrette Synology de 16 Go.

3. Deux serveurs Dell

Un serveur tour Dell PowerEdge T160 suffit : la configuration de base (Xeon 6 à 4 cœurs, 32 Go, un disque de 2 To) coûte 4 588,33 € HT. On ajoute un second disque de 2 To pour le miroir (635,16 € TTC chez Dell). Un serveur au bureau, un sur un autre site. Jitsi sur le même petit serveur virtuel que dans le cas 2. Consommation estimée à 60 W par serveur.

Le résultat

En € HT, sur 5 ans	Microsoft 365	Serveur loué	Deux Synology	Deux Dell
Licences Microsoft 365	36 390	0	0	0
Serveurs ou NAS	0	7 014	1 367	10 235
Sauvegarde au bureau (NAS et disques)	0	1 400	0	0
Disques de 8 To	0	0	1 433	0
Mémoire supplémentaire	0	0	624	0
Serveur virtuel Jitsi	0	0	433	433
Électricité (0,20 € le kWh)	0	332	664	1 051
Messagerie OVHcloud	0	4 770	4 770	4 770
Mise en place et migration	0	5 000	5 000	5 000
Exploitation (4 h par mois)	0	13 200	13 200	13 200
Total	36 390	31 716	27 491	34 689
Par poste	728	634	550	694

Les trois solutions coûtent moins cher que Microsoft 365. Mais une ligne décide de tout : l'exploitation. Le on-prem reste gagnant tant qu'elle demande moins d'environ :

6 h 40 par mois avec deux Synology ;
5 h 25 par mois avec un serveur loué ;
4 h 30 par mois avec deux serveurs Dell.

Au-delà, Microsoft 365 redevient moins cher. À l'inverse, chaque hausse de prix de Microsoft creuse l'écart en faveur du on-prem.

Ce que Microsoft 365 inclut en plus : les logiciels Office installés sur les postes, 1 To de stockage et 100 Go de boîte mail par utilisateur.

Les peurs, en bref

« Si le serveur tombe, tout s'arrête. » D'où le second site, une supervision qui teste le vrai service et des sauvegardes restaurées pour de vrai.
« C'est plus sûr chez Microsoft. » Le cloud ne bloque pas un mot de passe volé. La double authentification et les mises à jour comptent partout.
« Il faut quelqu'un pour s'en occuper. » Oui. C'est le vrai coût, et le tableau le montre.
« Mes équipes ne voudront pas changer. » Nextcloud se synchronise comme OneDrive, Jitsi s'ouvre dans le navigateur, OnlyOffice lit les fichiers Word et Excel. Les macros complexes et les applications métier liées à Microsoft restent à recenser.

En résumé

Le on-prem ne supprime pas la dépense : il la déplace vers du matériel et du temps d'exploitation. Pour 50 postes, deux Synology suffisent et coûtent environ 25 % de moins que Microsoft 365 sur 5 ans, à condition que l'exploitation reste maîtrisée.

Ce projet, nous pouvons le mener chez vous, sur votre matériel, ou héberger ces outils pour vous sur notre infrastructure, avec les mises à jour, les sauvegardes et la supervision. Le détail est sur notre page Hébergement d'outils.

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